Současný zákon o účetnictví definuje povinnosti firem ohledně vedení účetnictví a zveřejňování účetních výkazů. Povinnost vést účetnictví mají všechny právnické osoby jako jsou akciové společnosti (a.s.), veřejné obchodní společnosti (v.o.s.), společnosti s ručením omezeným (s.r.o.), SVJ, družstva aj. Tyto pravidla platí i pro fyzické osoby, které přesáhli obrat 25mil. Kč.

Rozsah vedení účetnictví dle velikosti účetních jednotek

Účetní jednotky členíme do 4 kategorií, a to dle jejich velikosti:
1. Mikro
2. Malá
3. Střední
4. Velká

Do jaké kategorie spadáte uvidíte níže na přehledu a dle zařazení kategorie se Vás bude týkat jiná povinnost tvorby a zveřejnění účetní závěrky, auditu, sepsání výroční zprávy, sestavení přehledu o peněžních tocích (cash flow) a změnách vlastního kapitálu.

Členění účetních jednotek

Určení kategorie účetní jednotky

K rozvahovému dni, tedy k dni uzavření účetních knih, je potřeba ur
it, zda se nezařadili do jiné kategorie, tzn. nepřekro
ili nebo jste nepřestali splňovat 2 ze 3 stanovených hodnot definovaných dle kategorie účetních jednotek. Při překro
ení hranice ve dvou po sobě následujících rozvahových dnech (tzn. 2 roky po sobě), tak se v následujícím účetním období řadíte do vyšší kategorie. Stejný případ se týká i opa
né situace, kdy přestanete splňovat 2 z podmínek a přesunete se do kategorie nižší.
Klíčové je hlídat si, ale to samozřejmě dělá účetní, tyto podmínky a případně se připravit na nové povinnosti.

Audit v účetní jednotce

Jsou případy, kdy účetní jednotka je povinna mít účetní uzávěrku ověřenou auditorem:

1. velká účetní jednotka (vyjma účetních jednotek, které nejsou subjekty veřejného zájmu)
2. střední účetní jednotka
3. malá účetní jednotka, pokud je akciová společnost či svěřenský fond v případě překročení 1 hodnoty po sobě 2 následujících rozvahových období:
netto aktiva – 40 mil. Kč
roční úhrn čistého obratu – 80 mil. Kč
průměrný počet zaměstnanců – 50
4. ostatní malé účetní jednotky, v případě překročení 2 hodnot po sobě 2 následujících rozvahových období:
netto aktiva – 40 mil. Kč
roční úhrn čistého obratu – 80 mil. Kč
průměrný počet zaměstnanců – 50

Účetní závěrka

Rozvaha, výkaz zisků a ztrát a další části účetní závěrky musíte zveřejnit ve sbírce listin. Způsob vložení dokumentů je více, ale vždy vkládáte ve formátu PDF. Je standardem, že za účetní jednotku toto řeší účetní, nicméně v některých případech je dobré vědět jak si zkontrolovat.
Povinnost zveřejnění se vztahuje na účetní jednotky, které jsou zapsané v:
obchodním rejstříku,
rejstříku obecně prospěšných společností,
spolkovém rejstříku,
jiném veřejném rejstříku,
nebo jim to stanovuje zvláštní právní předpis.

Účetní závěrka zahrnuje:

• rozvahu
• výkaz zisku a ztráty
• přílohu (např. informace o daňových nedoplatcích nebo závazcích na sociálním a zdravotním pojištění)
  Malé a mikro účetní jednotky bez povinnosti auditu nemusí zveřejňovat výkaz zisku a ztráty, stačí rozvaha a příloha. Ostatní jednotky (střední a velké) musí zveřejnit kompletní účetní závěrku, a to včetně přehledu o cash flow a změnách vlastního kapitálu. V případě, že účetní jednotka podléhá auditu, tak musí zveřejnit i výro
  ní zprávu.

Zveřejnění účetní uzávěrky

Po sestavení uzávěrky se vkládá, na místně příslušném rejstříkovém soudu, dokumenty do sbírky listin.
Rejstříkových soudů je v Česku sedm:

• Městský soud v Praze,
• Krajský soud v Brně,
• Krajský soud v Českých Budějovicích,
• Krajský soud v Plzni,
• Krajský soud v Ústí nad Labem,
• Krajský soud v Hradci Králové,
• Krajský soud v Ostravě.

Nejjednodušší cestou, jak odeslat dokumenty je elektronickou formou ve formátu PDF.

Možnosti, jak uzávěrku odeslat:

• datovou schránkou,
• e-mailem s elektronickým podpisem,
• přes online podání na webu or.justice.cz,
• přes webovou aplikaci ePodatelna na justice.cz.

Pokud je PDF větší než 10 MB, musíte závěrku doručit na podatelnu soudu poštou nebo osobně. Doručuje se elektronická forma (např. na usb apod.) nikoliv tištěná.
V roce 2022 vzešla další možnost, jak zveřejnit účetní uzávěrku. Při podání daňového přiznání vyplníte speciální přílohu s názvem Žádost o předání účetní závěrky do sbírky listin veřejného rejstříku. Na jejím základě dojde ke zveřejnění účetní závěrky přímo správcem daně.

Termíny pro zveřejnění účetní závěrky

Obecný pravidlo zní zveřejnit listiny bez zbyte
ného odkladu. Pokud máte kvalitní účetní, tak se toho nemusíte bát.
Dále ovšem záleží, zda závěrku ověřuje auditor. Pokud nemáte povinnost ověření auditor, tak termín na zveřejnění závěrky je do 12 měsíců od tzv. rozvahového dne – dne, ke kterému byla závěrka sestavena (nejčastěji 31.12.).
Jestliže závěrku auditor ověřuji, tak musíte vyčkat na jeho závěr. Auditní zprávu i samotnou závěrku následně musí schválit valná hromada. Valnou hromadu je potřeba svolat do 6 měsíců po skončení účetního období. Po schválení účetní závěrky máte na její zveřejnění lhůtu 30 dnů.
Pokud účetní závěrku nezveřejníte, tak se Vám hrozí pokut za spáchání přestupku podle zákona o účetnictví a proviníte se také vůči rejstříkovému zákonu. Sankce mohou dosáhnout 100 tis. korun nebo 3 % z celkové hodnoty aktiv.

Přehledné shrnutí povinností účetní jednotky

1) V případě, že účetní jednotka splňuje podmínky Zákona o účetnictví 563/1991 Sb.
2) Zkrácený dle Vyhlášky č. 500/2002 Sb., pro podnikatele

Nechcete si s tímto dělat starosti? Jděte na www.mupax.cz, vyplňte odpovědní formulář a my se Vám do druhého pracovního dne ozveme.

MUPAX s. r. o. – účetnictví bez stresu