Exekuce na firemní účet představuje pro podnikatele závažnou situaci, která může ohrozit chod firmy. Je klíčové, aby účetní a majitelé firem rozuměli právním rámcům, povinnostem a preventivním opatřením.
Kdy může dojít k exekuci na firemní účet?
Exekuce na firemní účet může být nařízena, pokud právnická osoba neplní své závazky vůči věřitelům. Exekuční řízení začíná podáním návrhu věřitele k soudnímu exekutorovi, který následně zjišťuje majetek dlužníka a může vydat exekuční příkaz k postihu účtu.
Po doručení vyrozumění o zahájení exekuce je dlužníkovi zakázáno nakládat se svým majetkem, včetně účtu, s výjimkou běžné obchodní činnosti a uspokojování základních životních potřeb.
Povinnosti účetní při exekuci na firemní účet
1. Kontrola blokace účtu
- Identifikace blokace:
Účetní by měla pravidelně kontrolovat stav účtu a včas identifikovat případnou blokaci.
- Komunikace s bankou:
V případě blokace je nutné okamžitě kontaktovat banku a zjistit důvody blokace.
2. Správné zaúčtování transakcí
- Zaúčtování blokace:
Všechny transakce spojené s exekucí, včetně blokace účtu, musí být správně zaúčtovány v účetnictví.
- Evidování srážek:
Pokud jsou prováděny srážky ze mzdy či jiných příjmů, je nutné je řádně evidovat a zaúčtovat.
3. Komunikace s exekutorem a bankou
- Ověření údajů:
Účetní by měla ověřit správnost údajů uvedených v exekučních příkazech a komunikovat s exekutorem či bankou v případě nejasností.
- Zajištění povolených transakcí:
Je třeba zajistit, aby byly prováděny pouze ty transakce, které jsou povoleny (např. běžná obchodní činnost).
Tip pro majitele: Jak předejít problémům
1. Včasná evidence pohledávek
- Monitorování pohledávek:
Pravidelně sledujte splatnost pohledávek a včas reagujte na opožděné platby.
- Upomínky:
V případě neuhrazených pohledávek zasílejte upomínky a v případě potřeby zahajte právní kroky.
2. Smluvní ujednání
- Zajištění závazků:
V obchodních smlouvách zahrňte ustanovení o zajištění závazků, jako jsou zástavní práva či ručení.
- Sankce za prodlení:
Stanovte sankce za prodlení s platbami, aby motivovaly odběratele k včasným úhradám.
3. Pravidelná kontrola finanční situace
- Finanční analýza:
Pravidelně provádějte analýzu finanční situace firmy, abyste včas identifikovali potenciální problémy.
- Rezervy:
Vytvářejte finanční rezervy pro pokrytí nečekaných výdajů či závazků.
Exekuce na firemní účet může mít závažné důsledky pro chod firmy. Důsledným plněním povinností účetní a implementací preventivních opatření majiteli lze těmto problémům účinně předcházet.
